Ngày 26/4/2019, UBND tỉnh ban hành Công văn số 3321/UBND-KSTTHC, về việc triển khai thực hiện thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Ảnh minh họa (Nguồn internet)

Theo đó, triển khai thực hiện thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số trên địa bàn tỉnh, thời gian bắt đầu từ ngày 02/5/2019 đến ngày 15/6/2019; gồm 14 loại văn bản: Công văn, Quyết định, Giấy mời, Thông báo, Báo cáo, Chương trình, Kế hoạch, Tờ trình, Chỉ thị, Phiếu chuyển, Quy chế, Quy định, Hướng dẫn và Công điện.

UBND tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông bố trí đảm bảo hạ tầng kỹ thuật để kết nối, liên thông trong nội bộ tỉnh; hoàn thiện đầy đủ tính năng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của tỉnh theo đúng yêu cầu của Văn phòng Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương để thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số giữa các cơ quan nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh đạt hiệu quả. Cử đơn vị, công chức, viên chức làm đầu mối chủ trì việc triển khai, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương trong thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số giữa các cơ quan nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh và thông tin đến các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố để biết, liên hệ, phối hợp thực hiện. Tổng hợp, đánh giá kết quả, báo cáo tình hình thực hiện thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số trong nội bộ tỉnh thay cho văn bản giấy; báo cáo gửi về UBND tỉnh trước ngày 17/6/2019.

Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm chính trong việc triển khai thực hiện thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số đối với các văn bản thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh; cử công chức, viên chức đầu mối của Văn phòng UBND tỉnh phối hợp triển khai và gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp vào danh sách chung, thông báo đến các cơ quan, đơn vị.

Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, hướng dẫn cụ thể việc lưu trữ văn bản điện tử theo đúng quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ, Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ, các quy định pháp luật liên quan về lưu trữ, khi bắt đầu thực hiện thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số; trong đó, Sở Nội vụ cần nghiên cứu hướng dẫn việc lưu trữ văn bản giấy trong giai đoạn chuyển giao giữa việc thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử và văn bản giấy; giai đoạn thực hiện thí điểm việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số.

Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo, triển khai đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc nghiêm túc thực hiện đầy đủ việc thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số đối với nội dung thuộc trách nhiệm, thẩm quyền của cơ quan, đơn vị mình.

Nội dung chi tiết tại đây