Chiều 09/1, ông Nguyễn Tuấn Hà – Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Đối ngoại- Lễ tân – Hậu cần đã chủ trì cuộc họp cùng các thành viên để rà soát một số nội dung liên quan và đề xuất một số giải pháp triển khai phục vụ Lễ hội. Tham dự cuộc họp có ông Nguyễn Hải Ninh – Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, lãnh đạo Sở, ngành trong tỉnh.

Toàn cảnh cuộc họp

 Báo cáo tại cuộc họp cho biết, triển khai các nội dung phân công của Ban Tổ chức, Sở Ngoại vụ đã gửi thư mời đến 111 đoàn khách quốc tế đến gồm: Đại sứ quán, hãng thông tấn, báo chí nước ngoài, cơ quan hiệp hội quốc tế về cà phê…Tính đến nay đã có 01 đoàn biểu diễn nghệ thuật tỉnh Goji, Romania và 02 hãng thông tấn của Nhật Bản đã xác nhận sẽ tham gia tại Lễ hội. Về cơ sở vật chất phục vụ khách tham dự Lễ hội, Sở Ngoại vụ đã phối hợp Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch khảo sát hệ thống khách sạn đạt chuẩn và công tác chuẩn bị bố trí phòng cho các đoàn khách quốc tế, đồng thời có văn bản hướng dẫn, chỉ đạo cơ sở lưu trú đảm bảo chất lượng dịch vụ, không tăng giá trong Lễ hội.

Ông Nguyễn Hải Ninh – Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh phát biểu tại cuộc họp

Để công tác tiếp đón được chu đáo, Sở Ngoại vụ đã chủ động đề nghị Bộ Ngoại giao hỗ trợ mời các cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam, các đoàn biểu diễn nghệ thuật và các đoàn báo chí đến tác nghiệp tại Lễ hội; hỗ trợ quảng bá thông tin, công tác tư vấn xúc tiến đầu tư, công tác Lễ tân đối ngoại, biên, phiên dịch.

Bà Nguyễn Thị Tiết Hạnh – Giám đốc Sở Ngoại vụ báo cáo tại cuộc họp

Bên cạnh đó,  Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã đề xuất UBND tỉnh cho chủ trương mở lớp tập huấn nghiệp vụ về Lễ tân, ngoại giao và phổ biến chương trình Lễ hội cho hướng dẫn viên, phiên dịch trong toàn tỉnh sẽ phục vụ tại Lễ hội để có sự thống nhất trong công tác đón tiếp và nắm vững nội dung hướng dẫn du khách. Sở Y tế đã chuẩn bị về nhân lực tham gia giám sát an toàn thực phẩm tại nhà hàng, khách sạn, điểm du lịch trọng điểm diễn ra hoạt động của Lễ hội, bố trí cán bộ y tế trực tại các cơ sở y tế phục vụ cho công tác sơ cấp cứu.

Ông Nguyễn Tuấn Hà – Phó Chủ tịch UBND tỉnh phát biểu tại cuộc họp

Phát biểu kết luận cuộc họp, ông Nguyễn Tuấn Hà – Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các Sở, ngành cần có sự phối hợp chặt chẽ để hoàn thiện Đề án chi tiết về công tác Đối ngoại –Lễ tân – Hậu cần; việc phân công nhiệm vụ cần gắn với từng đơn vị cụ thể. Các đơn vị có khách mời quốc tế gửi về Sở Ngoại vụ để xây dựng kế hoạch đón tiếp theo quy trình. Văn phòng UBND tỉnh phụ trách tổng hợp khách mời tham dự Lễ hội gửi cho lãnh đạo tỉnh trước 15/1/2017. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cung cấp danh sách khách sạn phục vụ Lễ hội để Ban Tổ chức tiến hành xuất kinh phí đặt chỗ cho các đoàn khách mời, lên phương án ước tính các loại hình khách tham gia để các đơn vị liên quan chủ động đón tiếp du khách. Về tài liệu thông tin tuyên truyền cho Lễ hội, các Sở, ngành cần thống nhất một mẫu nhận diện, xây dựng chi tiết, phong phú, phát huy lợi thế công nghệ đáp ứng nhu cầu của du khách góp phần quảng bá hình ảnh, văn hóa địa phương, thường xuyên báo cáo tiến độ triển khai về Trưởng Tiểu ban và Ban Tổ chức.