UBND tỉnh vừa có Quyết định số 05/2017/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành, cập nhật, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 4/3/2017.

Ảnh minh họa

Theo đó, Quy chế này quy định về việc quản lý, vận hành, cập nhật, tra cứu dữ liệu, cung cấp, sử dụng và lưu trữ cơ sở dữ liệu công chứng các hợp đồng, giao dịch về động sản và bất động sản trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk trong phần mềm quản lý công chứng; trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc thực hiện Quy chế này. Đối tượng áp dụng của Quy chế là các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh, Hội công chứng viên của tỉnh, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk.

Việc quản lý, vận hành, cập nhật, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng phải được thực hiện theo quy định của Quy chế và hướng dẫn của Sở Tư pháp về sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng. Thông tin về hợp đồng, giao dịch đã được công chứng đối với tài sản phải được cập nhật, tra cứu, sử dụng, lưu trữ và quản lý theo chế độ thường xuyên, tập trung, thống nhất và được xây dựng thành cơ sở dữ liệu công chứng trên phạm vi toàn tỉnh. Việc cập nhật thông tin phải chính xác, đầy đủ, nhanh chóng, thuận tiện, đúng mục đích và đáp ứng nguyên tắc bảo mật…

Xem chi tiết tại đây