Sáng ngày 10/7/2025, Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản (iDesk) và công tác văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức thuộc các phòng, đơn vị.

Toàn cảnh buổi tập huấn.

Tại buổi tập huấn, công chức, viên chức thuộc các phòng, đơn vị đã được báo cáo viên của Phòng Hành chính - Quản trị, Trung tâm Công nghệ và Cổng thông tin điện tử tỉnh giới thiệu các chuyên đề: hướng dẫn sử dụng các tính năng của phần mềm iDesk; quy trình xử lý, quản lý văn bản mật; quy trình lập, giao nộp hồ sơ, khai thác tài liệu lưu trữ điện tử tại Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk.

Ông Trương Quang Trung - Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Cổng thông tin điện tử tỉnh hướng dẫn sử dụng phần mềm iDesk.

Bên cạnh đó, công chức, viên chức thuộc các phòng, đơn vị còn được giải đáp thắc mắc về phần mềm iDesk, quản lý văn thư, lưu trữ và hướng dẫn cài đặt, cách sử dụng phần mềm diệt vi rút đề đảm bảo an toàn an ninh thông tin, bảo mật cơ sở dữ liệu của cá nhân, của cơ quan.

Thông qua lớp tập huấn, công chức, viên chức thuộc các phòng, đơn vị sẽ triển khai thực hiện thống nhất, đồng bộ quy trình sử dụng phần mềm iDesk; quy trình quản lý văn bản, văn thư, lưu trữ tại Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo khoa học, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác cải cách hành chính.