Hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống Văn phòng cơ quan hành chính nhà nước (28/8/1945-28/8/2025), Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk đề ra nhiều nhiệm vụ trọng tâm, tiếp tục phát huy truyền thống đoàn kết, khẳng định vai trò là cơ quan tham mưu tổng hợp, mạnh mẽ chuyển mình trong kỷ nguyên số, góp phần xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.

Chặng đường hình thành và phát triển

Cách đây tròn 80 năm, ngày 28 tháng 8 năm 1945, cơ quan tiền thân của Văn phòng Chính phủ đã ra đời, đánh dấu sự hình thành bộ máy giúp việc cho Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ. Ngày 28 tháng 8 sau đó được Thủ tướng Chính phủ lấy làm Ngày truyền thống Văn phòng cơ quan hành chính nhà nước.

Đồng chí Ngô Đình Thiện –Chánh Văn phòng UBND tỉnh trao Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng các đơn vị trực thuộc - Ảnh : Tuấn Hải

Sau khi giành được chính quyền, UBND Cách mạng lâm thời tỉnh Đắk Lắk được thành lập vào ngày 24 tháng 8 năm 1945. Trải qua hai cuộc kháng chiến trường kỳ, bộ máy giúp việc cho chính quyền cách mạng dần được củng cố và phát triển. Ngày 18 tháng 3 năm 1975, UBND Cách mạng tỉnh Đắk Lắk (cũ) ra mắt nhân dân do đồng chí Y Blốk Êban làm Chủ tịch. Tháng 4 năm 1976, Văn phòng UBND tỉnh chính thức được hình thành. Từ năm 2004, Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk trở thành một cơ quan riêng biệt, đảm nhận chức năng tham mưu tổng hợp, phục vụ sự chỉ đạo và điều hành của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh.

Đối với tỉnh Phú Yên (cũ), sau khi được tách ra từ tỉnh Phú Khánh vào năm 1989, với tổ chức bộ máy mới, cơ quan Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên đã có nhiều nỗ lực phấn đấu để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được giao để hoàn thành tốt công tác tham mưu, giúp việc cho UBND tỉnh Phú Yên.       

​

Công đoàn Văn Phòng UBND tỉnh gặp mặt lãnh đạo công chức nữ qua các thời kỳ nhân kỷ niệm 93 năm Ngày thành lập Hội LHPN Việt Nam - Ảnh tư liệu

Qua các giai đoạn lịch sử, Văn phòng UBND tỉnh đã thực hiện đúng chức năng tham mưu, tổng hợp đảm bảo phục vụ ngày càng tốt hơn việc chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh trên các lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh trên địa bàn tỉnh.

Thực hiện Quyết định số 642/QĐ-UBND tỉnh ngày 09/3/2016, Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk có 10 phòng, đơn vị trực thuộc với vị trí chức năng được giao là cơ quan thuộc UBND tỉnh, tham mưu, giúp UBND tỉnh về: Chương trình, kế hoạch công tác; tổ chức quản lý và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh; đầu mối Cổng Thông tin điện tử, kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh; quản lý công báo và phục vụ các hoạt động của UBND tỉnh; giúp Chủ tịch UBND tỉnh (bao gồm cả Phó Chủ tịch UBND tỉnh) thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền; quản lý văn thư - lưu trữ và công tác quản trị nội bộ của Văn phòng UBND tỉnh... Sau đó thực Nghị định số 92/2017/NĐ-CP và Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Văn phòng được bổ sung thêm 02 phòng, đơn vị về nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính và phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh tặng hoa chúc mừng Trung Tâm Công nghệ và Cổng thông tin điện tử tỉnh Đắk Lắk nhân dịp 21-6-Ảnh tư liệu 

Đặc biệt, ngày 02 tháng 7 năm 2025, HĐND tỉnh Đắk Lắk đã ban hành Nghị quyết số 12/NQ-HĐND thành lập Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk trên cơ sở hợp nhất Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk và Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên. Tổ chức bộ máy mới bao gồm 12 phòng, đơn vị trực thuộc, với tổng số 174 cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

Những dấu ấn nổi bật trong công tác tham mưu và phục vụ

Phát huy truyền thống vẻ vang của các thế hệ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng cơ quan hành chính Nhà nước, những năm qua, Văn phòng UBND tỉnh không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp; thực hiện tốt nhiệm vụ thông tin, truyền thông, xúc tiến đầu tư, phục vụ tốt công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh; đa dạng hóa hình thức, chủ động cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các cơ quan báo chí và nhân dân về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước cũng như tình hình kinh tế - xã hội của tỉnh; đồng thời, thực hiện tốt việc bảo đảm hậu cần, kỹ thuật phục vụ hiệu quả thông suốt các hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh kết nối với địa phương và Chính phủ.

Đại hội Đảng bộ Văn Phòng UBND tỉnh lần thứ XXIV nhiệm kỳ 2025-2030

Trong suốt chặng đường phát triển, Văn phòng UBND tỉnh đã nỗ lực không ngừng khẳng định vai trò là bộ máy giúp việc tin cậy cho lãnh đạo UBND tỉnh. Công tác tham mưu, tổng hợp ngày càng được nâng cao về chất lượng. Hàng năm, Văn phòng tiếp nhận trên 80.000 văn bản và đã chủ động tham mưu, giúp UBND tỉnh ban hành trên 30.000 văn bản chỉ đạo, điều hành trên mọi lĩnh vực, đảm bảo kịp thời, hiệu quả và ít xảy ra sai sót. Chỉ tính riêng từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 đến nay, Văn phòng đã tiếp nhận và xử lý trên 17.000 văn bản đến, đồng thời tham mưu ban hành hơn 5.500 văn bản đi.

Đảng ủy Văn phòng UBND tỉnh khen thưởng các chi bộ có thành tích xuất sắc tại Hội nghị tổng kết công tác xây dựng Đảng năm 2024 và triển khai nhiệm vụ năm 2025

Công tác hành chính và phục vụ cũng được Văn phòng chú trọng và thực hiện tốt, đáp ứng kịp thời các hoạt động của lãnh đạo UBND tỉnh. Công tác lễ tân, hậu cần được tổ chức chu đáo, nhiệt tình, để lại ấn tượng tốt đẹp đối với khách trong và ngoài tỉnh cũng như khách quốc tế.

Những thành tựu đạt được đã mang lại nhiều phần thưởng xứng đáng cho tập thể và cá nhân Văn phòng UBND tỉnh. Giai đoạn 2020 - 2025, tập thể cơ quan đã được tặng 12 Bằng khen của UBND tỉnh, 6 Bằng khen của các bộ, ngành Trung ương và 1 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ. Hàng loạt cá nhân cũng được vinh danh, trong đó có 3 Huân chương Lao động hạng Nhì, 4 Huân chương Lao động hạng Ba, 6 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ và 25 người được công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh.

Nâng cao chất lượng tham mưu trong kỷ nguyên mới

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, Văn phòng UBND tỉnh đặt ra nhiều nhiệm vụ và giải pháp để nâng cao chất lượng công tác, đặc biệt là trong công tác tham mưu, phục vụ lãnh đạo và điều hành của UBND tỉnh.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh cho biết, một trong những giải pháp chính là đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ số và trí tuệ nhân tạo vào công việc, xây dựng chính quyền điện tử và chính quyền số. Bên cạnh đó, Văn phòng sẽ tiếp tục rà soát, sắp xếp, tinh gọn bộ máy, phân công nhiệm vụ hợp lý. Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ cũng được chú trọng, đặc biệt là đối với yêu cầu của chuyển đổi số. Văn phòng sẽ tăng cường tuyển dụng và sử dụng người tài, có năng lực lãnh đạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, vì sự nghiệp chung.

Cán bộ, công chức Văn phòng UBND tỉnh tham dự hội thi dân vận khéo năm 2023-Ảnh tư liệu

Thời gian tới, Văn phòng UBND tỉnh đã xác định sáu nhiệm vụ, giải pháp chính để nâng cao chất lượng công tác tham mưu và phục vụ: Một là, thường xuyên quán triệt, giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ, công chức, viên chức để nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm. Tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.

Hai là, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp và phục vụ. Tiếp tục nâng cao chất lượng quản lý văn bản và tổ chức theo dõi, đôn đốc nghiêm túc việc thực hiện các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh.

Cán bộ Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục phát huy truyền thống đoàn kết, làm tốt công tác tham mưu, phục vụ góp phần vào sự phát triển chung của địa phương. -Ảnh tư liệu

Ba là, rà soát, sắp xếp, phân công tổ chức, bộ máy làm việc để đảm bảo tính hợp lý, đúng người, đúng việc. Đẩy mạnh phân cấp, phân quyền, gắn với việc tăng cường kiểm tra, giám sát. Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, đặc biệt là đối với yêu cầu của chuyển đổi số. Sàng lọc và đưa ra khỏi vị trí công tác những người không đủ phẩm chất, năng lực.

Bốn là, chú trọng nâng cao chất lượng phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo UBND tỉnh. Đẩy mạnh cải cách hành chính, đặc biệt là thủ tục hành chính, và thực hiện tốt nhiệm vụ "Chuyển đổi số".

Năm là, nâng cao chất lượng công tác hành chính quản trị, công tác quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin. Quán triệt và thực hiện nghiêm túc công tác chống lãng phí, đưa thực hành tiết kiệm trở thành "tự giác", "tự nguyện".

Văn phòng UBND tỉnh tổ chức Hội thao kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống Văn phòng cơ quan hành chính nhà nước

Sáu là, tăng cường mối quan hệ phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND tỉnh và các cấp, các ngành, các đoàn thể chính trị để tạo sức mạnh tổng hợp, phục vụ tốt sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh.

Phát huy truyền thống vẻ vang 80 năm đồng hành với đất nước, tập thể cán bộ, công chức Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk tiếp tục phát huy truyền thống đoàn kết, phấn đấu, giữ gìn và bồi đắp những giá trị tốt đẹp, xứng đáng là cơ quan tham mưu tổng hợp, giúp việc tin cậy của UBND tỉnh, góp phần vào sự phát triển chung của tỉnh Đắk Lắk trong kỷ nguyên vươn mình.