Chiều 11/5, đồng chí Đỗ Hữu Huy - Ủy viên Dự khuyết Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh đã chủ trì buổi buổi làm việc với lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh về kết quả thực hiện nhiệm vụ 4 tháng đầu năm và triển khai các nhiệm vụ trọng tâm quý II năm 2026.

Tham dự buổi làm việc có đồng chí Ngô Đình Thiện – Chánh Văn phòng UBND tỉnh, các Phó Chánh Văn phòng, Trưởng, Phó phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc.

​

Các đại biểu tham dự buổi làm việc

Theo báo cáo tại buổi làm việc, trong 4 tháng đầu năm 2026, Văn phòng UBND tỉnh đã tiếp nhận 33.192 văn bản đến trên môi trường điện tử và phối hợp tham mưu ban hành 10.356 văn bản. Công tác tham mưu, phục vụ các phiên họp được thực hiện chu đáo với 04 phiên họp thường kỳ và 260 cuộc họp do lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì.

Đặc biệt, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đã tiếp nhận 9.773 hồ sơ TTHC, tỷ lệ giải quyết đúng hạn đạt mức cao , góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch và nhận được sự đánh giá cao từ người dân, doanh nghiệp. Cổng TTĐT tỉnh, cập nhật và đăng tải được 601 tin, bài và 1.697 hình ảnh; xây dựng và đăng tải 30 video tuyên truyền; trang Tiếng Anh đã chọn lọc và đăng tải 43 tin. Trang Công báo điện tử của tỉnh đã biên tập và xuất bản được 47 số Công báo với 102 văn bản. Phối hợp với đơn vị liên quan hoàn thiện chức năng biên tập tự động, xuất bản Mục lục công báo năm 2026. Hỗ trợ hướng dẫn, các kỹ năng xử lý trên phần mềm iDesk, office;

Đồng chí Ngô Đình Thiện – Chánh Văn phòng UBND tỉnh báo cáo tại buổi làm việc

Thời gian tới, Văn phòng UBND tỉnh tập trung chỉ đạo các phòng chuyên môn nâng cao chất lượng tham mưu, đảm bảo không bỏ sót việc. Đơn vị sẽ thực hiện phân công lại nhiệm vụ của lãnh đạo Văn phòng và xây dựng kế hoạch điều động, chuyển đổi vị trí công tác để phù hợp với năng lực chuyên môn của từng công chức, viên chức. Đồng thời, tập trung hoàn thiện Đề án vị trí việc làm theo hướng tinh gọn, "rõ người, rõ việc" và tăng cường cập nhật các quy định mới của pháp luật để áp dụng vào công tác thực tiễn.

Đồng chí Đoàn Ngọc Thượng – Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh tham gia ý kiến

Tại buổi làm việc, Văn phòng UBND tỉnh kiến nghị lãnh đạo UBND tỉnh quan tâm cho chủ trương cải tạo trụ sở HĐND và UBND tỉnh hiện đã xuống cấp sau hơn 10 năm sử dụng để đảm bảo điều kiện làm việc; mua bổ sung 01 xe ô tô mới từ nguồn kinh phí đã được cấp năm 2026; ban hành văn bản quy định rõ về nguồn chi thăm hỏi, tặng quà của UBND tỉnh để Văn phòng chủ động thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên...

Đồng chí Trương Quang Trung – Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Cổng thông tin điện tử tỉnh tham gia ý kiến

Đồng chí Hoàng Thị Tâm –Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tham gia ý kiến

​

Đồng chí Bùi Thị Diễm – Trưởng phòng Nội vụ tham gia ý kiến

Phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc, Chủ tịch UBND tỉnh Đỗ Hữu Huy đề nghị Văn phòng UBND tỉnh quyết liệt thay đổi toàn diện phương thức làm việc, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và đổi mới kỷ cương hành chính nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả điều hành.

Nhấn mạnh nhiệm vụ chuyển đổi từ “báo cáo việc đã làm” sang “hệ thống cảnh báo sớm”, Chủ tịch Đỗ Hữu Huy yêu cầu Văn phòng UBND tỉnh phải thực sự trở thành “bộ não tổng hợp”, là trung tâm điều phối và hệ thống cảnh báo cho lãnh đạo tỉnh. Ứng dụng AI là yêu cầu bắt buộc để tối ưu hóa hiệu suất để giảm tải áp lực công việc.

Chủ tịch khẳng định quan điểm, lãnh đạo sẽ không tập trung vào những việc đã hoàn thành mà ưu tiên kiểm soát các đầu việc quá hạn hoặc sắp đến hạn để đôn đốc kịp thời. Để nâng cao chất lượng tham mưu, Chủ tịch yêu cầu mỗi hồ sơ trình phải có quan điểm rõ ràng, phương án đề xuất cụ thể. “Nếu chuyên viên không có đề xuất chính kiến, lãnh đạo Văn phòng kiên quyết không ký trình”, Chủ tịch nhấn mạnh.

Chủ tịch UBND tỉnh Đỗ Hữu Huy phát biểu kết luận cuộc họp

Chủ tịch yêu cầu cắt giảm 50% thời gian họp, mỗi cuộc họp không quá 90 phút. Quy trình mới sẽ dành tối đa 5 phút trình bày, thời gian còn lại tập trung thảo luận để ra kết luận ngay. Đặc biệt, tài liệu họp phải gửi trước 24 giờ, những đại biểu chưa nghiên cứu tài liệu sẽ không được phát biểu tại cuộc họp. Đối với các cuộc họp trực tuyến, yêu cầu bắt buộc phải bật camera và micro để đảm bảo sự nghiêm túc.

Chủ tịch Đỗ Hữu Huy yêu cầu triển khai ngay các phần mềm quản lý iOffice hoặc thiết lập phần mềm mới để theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực. Mục tiêu đặt ra là cắt giảm từ 30% đến 50% thời gian xử lý văn bản.

Để nâng cao chất lượng tham mưu, Chủ tịch Đỗ Hữu Huy đề xuất cơ chế “xã hội hóa” trong việc sử dụng AI nhằm nâng cao trách nhiệm và hiệu quả sử dụng thực tế của cán bộ, công chức. Đặc biệt, ứng dụng công nghệ AI để chuyển đổi giọng nói thành văn bản, giúp ban hành thông báo kết luận ngay sau cuộc họp với tiêu chí “rõ người, rõ việc, rõ thời gian”. Riêng đối với Phòng Tổng hợp, Chủ tịch yêu cầu ứng dụng AI 100% trong việc xử lý dữ liệu, tổng hợp báo cáo và xây dựng hệ thống "Dashboard cảnh báo" có tính tương tác cao. Hệ thống này phải giúp lãnh đạo truy vấn nhanh các số liệu về việc chậm trễ của từng sở, ngành mà không cần chờ báo cáo thủ công.

Về công tác tổ chức bộ máy, Chủ tịch Đỗ Hữu Huy đề nghị Văn phòng UBND tỉnh sắp xếp tinh gọn bộ máy, điều động lãnh đạo, công chức các phòng chuyên môn nhằm phát huy được năng lực, sở trường tham mưu; Nghiên cứu các cơ chế hỗ trợ, phúc lợi và huy động nguồn lực xã hội hóa để chăm lo đời sống cho công chức, viên chức yên tâm công tác và cống hiến; Rà soát tổng thể chức năng nhiệm vụ theo nguyên tắc “một việc một người chịu trách nhiệm”, siết chặt kỷ cương hành chính công vụ đi đôi với chăm lo đời sống cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.