Thực hiện Kế hoạch thanh tra, kiểm tra công tác Nội vụ năm 2020 ban hành kèm theo Quyết định số 927/QĐ-SNV ngày 03/12/2019 của Giám đốc Sở Nội vụ; Quyết định số 710/QĐ-SNV ngày 28/10/2020 của Sở Nội vụ về thành lập Đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 (Đoàn Kiểm tra số 710).

Sáng ngày 10/11/2020, Đoàn Kiểm tra số 710 của Sở Nội vụ đã tiến hành kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) tại Văn phòng Hội đồng Nhân dân tỉnh; mốc thời gian từ tháng 01/2017 đến tháng 8/2020.

Quang cảnh buổi làm việc

Kiểm tra, hướng dẫn công tác VTLT trực tiếp tại phòng văn thư và kho lưu trữ cơ quan, nhìn chung công tác VTLT của Văn phòng Hội đồng Nhân dân tỉnh trong thời gian qua đã có sự chuyển biến tích cực, đạt được một số kết quả như: Lãnh đạo Văn phòng và các đơn vị trực thuộc đã có sự quan tâm, chỉ đạo trong công tác VTLT; công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư được triển khai thực hiện; thực hiện đúng quy định về quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư; các văn bản quản lý chỉ đạo và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ VTLT được ban hành kịp thời: Quy chế công tác VTLT, Danh mục hồ sơ, Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu, nội quy kho lưu trữ; chế độ thông tin, báo cáo công tác VTLT hằng năm được triển khai đầy đủ; kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thực hiện đúng quy định hiện hành; việc bố trí kho lưu trữ, bảo quản tài liệu được chú trọng; công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống được quan tâm.

Hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý lưu trữ tại Kho lưu trữ cơ quan

Qua công tác kiểm tra, Đoàn kiểm tra 710 của Sở Nội vụ đã chỉ ra những ưu điểm và tồn tại để đơn vị được kiểm tra chủ động khắc phục như: tiếp tục thực hiện thường xuyên việc lập hồ sơ công việc đối với công chức; nghiên cứu, áp dụng ký số văn bản trong công tác văn thư; kịp thời tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình thực hiện. Đồng thời nâng cao nhận thức, trách nhiệm của lãnh đạo các phòng chuyên môn trong việc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về công tác VTLT, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chuyên môn được giao./.