Thời gian qua, các Sở, ngành luôn chủ động nghiên cứu các phần mềm ứng dụng trong công tác chuyên môn, giúp người dân và doanh nghiệp tiếp cận các thủ tục hành chính đơn giản, đem lại nhiều hiệu quả tích cực và đáp ứng xu hướng quản lý hiện nay.

Lãnh đạo Cục Thuế tỉnh phổ biến về hóa đơn điện tử đến doanh nghiệp

 Ngành Thuế với phương châm đồng hành với doanh nghiệp, năm 2018 đánh dấu một sự chuyển đổi rất lớn trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong nộp thuế điện tử, kê khai thuế qua mạng, hoàn thuế điện tử... Mới đây, một sáng kiến của ngành Thuế về “Đẩy mạnh cải cách hành chính qua triển khai động viên doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk” đã đạt giải Nhất tại Cuộc thi tìm kiếm sáng kiến CCHC cấp tỉnh. Đây là một giải pháp thiết thực xuất phát từ nhu cầu thực tiễn đồng thời tạo tiền đề cho các bước thực hiện quản lý xu hướng thương mại điện tử đang bùng nổ hiện nay.

Cán bộ ngành Thuế ứng dụng thao tác với phần mềm quản lý thuế doanh nghiệp

Là một trong những thành viên tham gia vào sáng kiến, ông Nguyễn Kinh Luân - Trưởng Phòng Tuyên truyền, Cục Thuế tỉnh cho biết, tiện ích của sáng kiến này là khi triển khai thực hiện hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng HĐĐT, sau khi thông báo được chấp nhận thì doanh nghiệp được sử dụng ngay HĐĐT. Doanh nghiệp không phải đăng ký mẫu HĐĐT, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế vì phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng HĐĐT sử dụng. Đây là nội dung khác biệt so với việc sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in. Nếu tham gia sử dụng hóa đơn điện tử các doanh nghiệp sẽ giảm chi phí giấy, mực in, vận chuyển và đặc biệt chi phí lưu trữ hóa đơn. Đồng thời giúp các nhà quản lý, điều hành doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quá trình phát hành, lưu trữ và sử dụng hóa đơn.

Đánh giá về việc sử dụng hóa đơn điện tử, bà Đặng Thị Mỹ Nhung, kế toán trưởng Công ty TNHH Thương mại Đắk Hưng chi nhánh Đắk Lắk cho biết: "Công ty kinh doanh phân phối các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu, nên số lượng hóa đơn sử dụng hàng ngày khá lớn, công ty bắt đầu tiếp cận và sử dụng hóa đơn điện tử từ đầu năm 2018. Sau hơn 5 tháng sử dụng, đơn vị thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy thông thường mang lại nhiều lợi ích, thuận tiện và tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp. Cụ thể, theo tính toán của doanh nghiệp, với việc mỗi tháng xuất ra khoảng gần 3.000 hóa đơn, nếu sử dụng hóa đơn giấy thông thường chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra khoảng 2.000 đồng/ hóa đơn, tuy nhiên khi sử dụng hóa đơn điện tử thì tiết kiệm chi phí được 60%, tương đương tiết kiệm giảm chi phí 1.200 đồng/ hóa đơn, như vậy một năm doanh nghiệp giảm chi phí về hóa đơn trên 40 triệu đồng".

Trên cơ sở áp dụng hiệu quả tại 148 doanh nghiệp, ngành Thuế đang xây dựng tổ triển khai, các bộ phận chức năng tập trung nguồn lực triển khai mở rộng tuyên truyền, động viên doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử; mời các tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử họp bàn và thuyết trình về các giải pháp hóa đơn điện tử. Phối hợp với các nhà cung cấp tổ chức hội nghị tập huấn hướng dẫn cụ thể, chi tiết đến các tổ chức, doanh nghiệp các bước chuẩn bị cơ sở vật chất hạ tầng kĩ thuật và các thao tác lập, sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, giao chỉ tiêu phấn đấu năm 2018 cho các Phòng Kiểm tra và Chi cục Thuế TP. Buôn Ma Thuột vận động, khuyến khích 10% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.

 Còn đối với Sở Y tế, Phần mềm quản lý y tế đa tuyến đa nền tảng tích hợp công cụ liên thông dữ liệu khám chữa bệnh và giám định thanh toán bảo hiểm y tế” (MMS.NET-HL7-MUL-PAT) của Sở Y tế Đắk Lắk sau khi được trao Danh hiệu Sao Khuê 2018 đã được hoàn thiện các chức năng tương tác, cài đặt sử dụng đến 184 trạm y tế xã, phường trong tỉnh và tham gia dự thi quốc tế.  Đây là một trong những sản phẩm của đề tài nghiên cứu do Bác sĩ Doãn Hữu Long - Giám đốc Sở Y tế (Chủ nhiệm đề tài) phối hợp với Công ty Cổ phần ĐT&PT Công nghệ Đất Việt, Trung tâm Tin học và Thông tin KH&CN tỉnh Đắk Lắk thực hiện.

Lãnh đạo Sở Y tế nhận Danh hiệu Sao Khuê từ Ban Tổ chức

Ưu điểm của phần mềm này tích hợp các ứng dụng chạy trên nền Android giúp cho cán bộ điều dưỡng, y tá có thể cập nhật thông tin chăm sóc và điều trị bệnh nhân tại giường bệnh; bác sĩ có thể duyệt lại y lệnh và phiếu lĩnh thuốc thông qua giao diện điện thoại, máy tính bảng.

Cán bộ y tế phường Thành Công- Thành phố Buôn Ma Thuột thao tác nghiệp vụ trên phần mềm (ảnh:Mai Sao)

Đánh giá về việc áp dụng phần mềm này đối với các bệnh viện và các cơ sở y tế, ông Huỳnh Bảo Toàn – Văn phòng Sở Y tế, thành viên nhóm nghiên cứu cho biết: Hiện tại phần mềm đang áp dụng mang lại nhiều hiệu quả thiết thực trong ngành. Điển hình như khi áp dụng các đơn vị sẽ có các báo cáo tổng hợp theo nhu cầu sau 5 phút thay vì trước đây cần từ 3 đến 7 ngày. Số liệu báo cáo cập nhật theo thời gian thực, giảm thời gian hội họp, tổng hợp kiểm tra sai sót của nhiều báo cáo nghiệp vụ. Doanh số các bệnh viện tăng từ 30% đến hơn 200% ngay sau khi triển khai và tiếp tục tăng thêm những năm sau đó. Đối với bệnh nhân, thời gian đăng ký khám bệnh mỗi bệnh nhân giảm từ 4 phút còn 1 phút.  Thời gian ra toa thuốc mỗi bệnh nhân 2 phút thay vì trước đây 5 phút, với toa thuốc rõ ràng. Thời gian làm thủ tục viện phí cho bệnh nhân ra viện nhanh hơn 2 lần và tính chính xác cao hơn.

Các công chức Sở Nội vụ trao đổi hoàn thiện thêm về sáng kiến

Tại Sở Nội vụ, với mục tiêu giúp người dân tiếp cận dịch vụ hành chính công trực tuyến, các công chức Văn phòng và Phòng Xây dựng Chính quyền đã nghiên cứu cùng xây dựng clip đồ họa với thời lượng 04 phút về nội dung Hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường mạng - áp dụng Dịch vụ công trực tuyến ở mức độ 3, mức độ 4. Hiện nay, sản phẩm này đã được trình chiếu phục vụ người dân tại bộ phận 1 cửa của đơn vị và đạt giải Nhì tại Cuộc thi tìm kiếm sáng kiến CCHC của tỉnh. Mong muốn của nhóm nghiên cứu là sớm hoàn thiện clip sinh động hơn, đăng tải trên Trang thông tin điện tử và bộ phận 1 cửa các cơ quan hành chính trong toàn tỉnh.

Theo ông Hoàng Mạnh Hùng, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Phó Ban CCHC tỉnh cho biết, Sở đang tham mưu UBND tỉnh ban hành cơ chế để thúc đẩy sáng kiến tại các cơ quan hành chính, tiếp tục hỗ trợ kinh phí để sáng kiến đạt giải hoàn thêm thêm ý tưởng, tiện ích phục vụ cho người dân, doanh nghiệp khi tiếp cận và lựa chọn sáng kiến dự thi cấp quốc gia. Đồng thời, tiếp tục kêu gọi các ngành quan tâm dành kinh phí xứng đáng cho sáng kiến CCHC trong thời gian đến.