Ngày 25/02/2025, UBND tỉnh Đắk Lắk ban hành Công văn số 1737/UBND-TH về việc quản lý tài liệu khi giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất cơ quan, tổ chức.

      Ảnh minh họa (nguồn internet)

Theo đó, UBND tỉnh có ý kiến chỉ đạo như sau: Văn bản này áp dụng đối với các đơn vị, địa phương, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và cá nhân.

Toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức khi giải thể, chia, tách, sáp nhập phải được quản lý tập trung thống nhất theo nguyên tắc không phân tán, xé lẻ phông lưu trữ. Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức nào phải được thu thập, chỉnh lý, thống kê và bảo quản theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó. Khi bàn giao tài liệu phải lập biên bản bàn giao, kèm các văn bản hướng dẫn chỉnh lý và mục lục thống kê tài liệu.

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân không được chiếm giữ, làm hư hỏng, mất mát hay tiêu huỷ trái phép tài liệu khi cơ quan, tổ chức giải thể, chia, tách, sáp nhập. Quản lý tài liệu an toàn và thực hiện đúng quy định hiện hành về bảo vệ bí mật thông tin của tài liệu khi cơ quan, tổ chức giải thể, chia, tách, sáp nhập. Khi cơ quan, tổ chức giải thể, kết thúc hoạt động phải nộp con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho cơ quan Công an nơi đăng ký mẫu dấu. Việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 9032/UBND-TH ngày 06/10/2020 của UBND tỉnh.

Đồng thời tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước không thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử được quản lý tại Lưu trữ cơ quan của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước mới tiếp nhận trụ sở cũ, trường hợp cơ quan, tổ chức giải thể, doanh nghiệp nhà nước giải thể, phá sản hoặc không có cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tiếp nhận trụ sở cũ hoặc có nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước mới cùng tiếp nhận trụ sở cũ thì tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan theo Quyết định của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

    Nội dung chi tiết tại đây