Ngày 12/6/2025, UBND tỉnh Đắk Lắk ban hành Công văn số 6200/UBND-NVKS về việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) khi sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành, địa phương thực hiện các nội dung: Tổ chức tiếp nhận, giải quyết TTHC khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp theo đúng quy định.

Rà soát, xây dựng phương án kiện toàn Bộ phận một cửa các cấp (nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị, quy chế làm việc…) bảo đảm việc triển khai thực hiện TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính khi thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp; thực hiện nghiêm việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận, xử lý tại Bộ phận Một cửa. Tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Công văn số 5718/UBND-NVKS ngày 02/6/2025 của UBND tỉnh.

Khẩn trương hoàn thành giải quyết hồ sơ trước ngày 01/7/2025 theo thời gian quy định và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; đồng thời, thực hiện số hóa 100% kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Ảnh minh họa 

Đối với các hồ sơ TTHC của các cơ quan, đơn vị thuộc chính quyền địa phương cấp huyện đang giải quyết cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nếu đến thời điểm ngày 01/7/2025 mà vẫn chưa hoàn thành (hồ sơ giải quyết chậm so với quy định) hoặc đã hoàn thành trước ngày 01/7/2025 nhưng sau đó phát sinh vấn đề liên quan cần giải quyết thì đính kèm tệp xin lỗi và thông báo liên quan đến việc kết thúc hồ sơ do hợp nhất các đơn vị hành chính, chuyển giao hồ sơ cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền để cá nhân/tổ chức liên quan nắm biết và thực hiện giao trả hồ sơ; bàn giao hồ sơ cho cơ quan, đơn vị tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ để giải quyết theo đúng quy định; không làm thất lạc hồ sơ và không yêu cầu công dân nộp lại hồ sơ; tiếp nhận lại hồ sơ theo cơ quan mới trên Hệ thống.

Cơ quan, đơn vị tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm thông báo công khai việc thay đổi cơ quan, chức danh có thẩm quyền, hồ sơ TTHC trên Hệ thống TTHC tỉnh, Cổng thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và các hình thức phù hợp khác.

Ngoài ra, các sở, ban, ngành căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao chủ động tham vấn ý kiến các bộ, ngành liên quan hướng dẫn các đơn vị, địa phương bàn giao hồ sơ TTHC cho cơ quan mới theo ngành lĩnh vực phụ trách; trong thời gian chưa có Quyết định công bố của bộ, ngành, chủ động điều chỉnh, xây dựng quy trình điện tử tạm thời phục vụ mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Nội dung chi tiết xem tại đây