Hiện nay, việc thành lập Văn phòng công chứng và Văn phòng thừa phát lại thực hiện theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, các văn bản hướng dẫn thi hành và quy định, đề án của địa phương; trong đó, việc xét duyệt để thành lập các văn phòng này được thực hiện trong phạm vi đơn vị hành chính cấp huyện.

Tuy nhiên, kể từ 01/7/2025 sẽ không còn cấp huyện nên quy định pháp luật về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng và Văn phòng thừa phát lại không còn căn cứ để thực hiện, cụ thể:

1. Đối với việc thành lập Văn phòng công chứng

Thực hiện Luật Công chứng năm 2014, UBND tỉnh đã ban hành Quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk (được ban hành kèm theo Quyết định số 27/2021/UBND-QĐ ngày 20/9/2021), trong đó, các nội dung đánh giá theo địa bàn cấp huyện như: Diện tích, điều kiện địa lý, hệ thống hạ tầng giao thông, số lượng dân cư và sự phân bố dân cư trên địa bàn cấp huyện dự kiến đặt trụ sở văn phòng công chứng (điểm b khoản 2 Điều 4 Quy định), tổng số điểm tối thiểu cho phép thành lập văn phòng công chứng tương ứng theo địa bàn cấp huyện (khoản 1 Điều 9 Quy định)… nhưng kể từ ngày 01/7/2025, không còn đơn vị hành chính cấp huyện như đã nêu trên.

Bên cạnh đó, theo Luật Công chứng năm 2024 và Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành Luật (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2025) thì UBND tỉnh không ban hành tiêu chí xét duyệt thành lập văn phòng công chứng mà ban hành Đề án quản lý, phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương phù hợp với quy định của Luật Công chứng năm 2024, Chiến lược phát triển về lĩnh vực công chứng của Chính phủ.

Do đó, UBND tỉnh sẽ dừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh kể từ ngày 01/7/2025 cho đến khi Đề án của UBND tỉnh về quản lý, phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh được ban hành và có hiệu lực thi hành.

2.  Đối với việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại

Hiện nay, việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại được thực hiện theo:

(1) Nghị định số 08/2020/NĐ-CP: Quy định số lượng Văn phòng Thừa phát lại được thành lập tùy thuộc đơn vị hành chính cấp huyện là quận, thành phố thuộc tỉnh, thị xã hoặc huyện (khoản 1 Điều 21);

(2) Đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk (được phê duyệt tại Quyết định số 301/QĐ-UBND ngày 03/02/2021 của UBND tỉnh) cũng quy định lộ trình phát triển các Văn phòng Thừa phát lại theo đơn vị hành chính cấp huyện (Mục II Phần III).

Tuy nhiên, kể từ ngày 01/7/2025 thì không còn đơn vị hành chính cấp huyện.

Bên cạnh đó, theo Công văn số 3768/BTP-TCTHADS ngày 25/6/2025 của Tổng cục Thi hành án dân sự về việc hướng dẫn xử lý vấn đề phát sinh trong lĩnh vực Thừa phát lại khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp thì kể từ ngày 01/7/2025 chính quyền địa phương cấp huyện sẽ kết thúc hoạt động, do đó các tiêu chí gắn với địa bàn cấp huyện nêu trên sẽ không còn được áp dụng.

Do đó, UBND tỉnh sẽ dừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng thừa phát lại trên địa bàn tỉnh kể từ ngày 01/7/2025 cho đến khi quy định pháp luật về thừa phát lại được điều chỉnh phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

Trên đây là Thông báo của UBND tỉnh về việc dừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng và Văn phòng thừa phát lại trên địa bàn tỉnh. Thông báo này được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh, Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp; niêm yết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh và UBND cấp xã.