UBND tỉnh ban hành Thông báo số 96/TB-UBND, ngày 20/5/2016 về kết luận của Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Tuấn Hà tại buổi làm việc với các Sở, ngành để chuẩn bị cho Chương trình “Gặp gỡ địa phương – Ngoại giao đoàn” năm 2016 tổ chức tại tỉnh.

Chương trình  “Gặp gỡ địa phương – Ngoại giao đoàn” là Chương trình mang tầm quốc tế với sự tham dự của 81 Đại sứ, các Tổng Lãnh sự, các tổ chức quốc tế, Hiệp hội Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, lãnh đạo các Bộ, ngành Trung ương, Ban Chỉ đạo Tây Nguyên và lãnh đạo các tỉnh khu vực Tây Nguyên. Do đó, để việc tiếp đón các đoàn Ngoại giao được chu đáo và trọng thị, UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị liên quan chuẩn bị các nội dung: Chủ động phối hợp với Sở Ngoại vụ, lấy danh sách và làm công tác lễ tân, đón tiễn, phục vụ các đoàn cấp Thứ trưởng theo ngành dọc của đơn vị mình; cử cán bộ đầu mối của đơn vị mình chỉ đạo, phục vụ xuyên suốt Chương trình Ngoại giao đoàn; mặt khác, cử cán bộ biết tiếng anh để hỗ trợ cùng Sở Ngoại vụ trong công tác lễ tân đối với đoàn khách nước ngoài; chủ động triển khai nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả; lập dự toán kinh phí gửi về Sở Ngoại vụ để Sở tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh trước ngày 25/5/2016.

Về nhiệm vụ cụ thể, UBND tỉnh giao Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối, phối hợp các đơn vị liên quan làm công tác lễ tân; sớm cung cấp danh sách khách mời, địa điểm, thời gian cụ thể của toàn Chương trình cho các Sở, ngành liên quan, đồng thời gửi danh sách lãnh đạo tỉnh, các doanh nghiệp sẽ tham gia Hội nghị cho Bộ Ngoại giao; mặt khác, chủ trì, phối hợp các Sở, ngành liên quan bố trí, cân đối đội ngũ phiên dịch (theo nhóm) phục vụ Chương trình; tổ chức tập huấn cho các thông dịch viên (có nhà báo, phóng viên, công an tham dự cùng) để được cung cấp về tình hình phát triển kinh tế xã hội, nắm bắt cơ bản nghiệp vụ lễ tân Ngoại giao và các nguyên tắc trong giao tiếp với Ngoại giao đoàn…

Giao Sở Kế hoạch và Đầu tư chuẩn bị danh mục các dự án kêu gọi đầu tư từ nước ngoài với các thông tin rõ ràng, chuẩn bị tài liệu thu hút tài trợ NGO, ODA… để tranh thủ vận động tài trợ từ các đoàn Ngoại giao (danh mục phải được chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung, hình thức và được dịch sang tiếng anh). Đồng thời, chuẩn bị nội dung phiên thảo luận “Tiềm năng liên kết vùng Tây Nguyên và nâng cao sức cạnh tranh của vùng” cho lãnh đạo tỉnh, báo cáo nội dung về  UBND tỉnh trước ngày 27/5/2016.

Đối với công tác thông tin tuyên truyền, UBND tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông cung câp danh sách phóng viên tham gia đưa tin cho Sở Ngoại vụ để gửi Bộ Ngoại giao in Thẻ phóng viên theo quy định. Phối hợp với Sở Ngoại vụ có văn bản gửi cơ quan báo, đài Trung ương và địa phương đóng trên địa bàn tỉnh tuyên truyền về tầm quan trọng và ý nghĩa của Chương trình “Gặp  gỡ địa phương – Ngoại giao đoàn”.

Tại Kết luận này, UBND tỉnh đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Sở, ban, ngành liên quan. Trên cơ sở đó, yêu cầu các Sở, ngành khẩn trương triển khai thực hiện.

Nội dung chi tiết tại đây.