Hiện nay, Bảo hiểm xã hội tỉnh đã phối hợp với các đơn vị khẩn trương rà soát thông tin để hoàn thiện việc cập nhật dữ liệu và bước đầu chuyển giao sổ BHXH cho người lao động theo đúng kế hoạch, góp phần đẩy nhanh tiến độ cải cách hành chính trong toàn ngành và đảm bảo lợi ích của người tham gia bảo hiểm.

Niềm vui của người lao động

Có mặt trong Lễ  trao sổ BHXH tại Ngân hàng Vietcombank, chị Bùi Thị Thùy Trang, nhân viên Ngân hàng Cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) chi nhánh Đắk Lắk vui mừng cho biết: “Sau 13 năm công tác, những thông tin rõ ràng trên sổ BHXH vừa cho thấy sự quan tâm của đơn vị,  thể hiện minh bạch quá trình tham gia, vừa khiến mọi người yên tâm hơn rất nhiều. Đó là cảm giác được thấy thành quả lao động và tương lai của mình…”

Lãnh đạo BHXH tỉnh bàn giao sổ BHXH cho người lao động tại Ngân hàng Vietcombank

Còn đối với chị Phan Thị Bảy, công nhân Tổ vệ sinh công cộng, Công ty MTV Đô thị và Môi trường tỉnh khi biết sắp được giữ Sổ BHXH trong thời gian tới để theo dõi cũng không giấu được niềm vui và mong đến ngày được nhận sổ. Theo chị Bảy, mặc dù mọi chế độ, chính sách luôn được Công ty giải quyết kịp thời, nhưng kinh nghiệm từ nhiều người cho biết một số sai sót nhỏ như tên, sai mức đóng, ngày tháng, năm sinh…vẫn dễ xảy ra và gây khó khăn khi thanh toán chế độ lương hưu. Do đó, khi có sổ BHXH trong tay, chị  sẽ tự kiểm tra xem có nhầm lẫn hay sai sót gì không để kịp thời sửa đổi, thậm chí có thể nhờ hướng dẫn tính mức lương hưu được hưởng…

Với người lâu nay được giao nhiệm vụ giữ gìn và theo dõi sổ BHXH cho lao động của đơn vị, chị Nguyễn Thị Hải – Trưởng phòng Tổ chức Hành chính, Ngân hàng Vietcombank cho biết: Trước khi 183 nhân viên của cơ quan được nhận sổ BHXH, chị đã chủ động phối hợp với cơ quan bảo hiểm để làm lại bổ sung điều chỉnh một số thông tin của các cá nhân về ngày, tháng, năm, ngày tham gia… đối chiếu các mẫu theo quy định và bàn giao sớm cho BHXH tỉnh để trả cho người lao động.  Việc bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý là một chủ trương đúng đắn và là một trong những bước cụ thể hóa quy định của Luật BHXH năm 2014. Do đó, cơ quan BHXH tỉnh cần đẩy nhanh tiến độ, điều chỉnh những thông tin chưa phù hợp ghi trên sổ BHXH, để người lao động giám sát được chế độ liên quan, có động lực cống hiến và gắn bó với cơ quan. Ngân hàng cũng tích cực tuyên truyền người lao động giữ gìn sổ BHXH cẩn thận, không để rách, hỏng hoặc bị mất để không bị ảnh hưởng đến quyền lợi.

Đẩy nhanh tiến độ rà soát đạt 72%

Toàn tỉnh hiện có trên 100.000 lao động cần bàn giao sổ BHXH. Theo chỉ đạo của BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh phấn đấu đến cuối năm 2017 bàn giao sổ cho 80% lao động và đến 30/6/2018 sẽ hoàn thành công tác này, về đích trước kế hoạch 6 tháng. Để đạt được mục tiêu này bên cạnh nỗ lực của BHXH tỉnh, lãnh đạo các địa phương, đơn vị, doanh nghiệp và người lao động đã đầu tư quan tâm đẩy mạnh công tác tuyên truyền chỉ đạo, phối hợp với ngành chức năng trong quá trình triển khai thực hiện.

Tăng cường công tác tuyên truyền để các đơn vị hướng dẫn người lao động bảo quản sổ và giải quyết các chế độ liên quan đúng quy định

Bà Lê Thi Nhung – Phó Phòng cấp Sổ, thẻ, BHXH tỉnh cho biết, hiện BHXH tỉnh và các địa phương đang gấp rút in phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (mẫu số 03) và danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu số 01) gửi cho các đơn vị, doanh nghiệp. Theo đó, đơn vị sẽ chuyển cho người lao động xác nhận trên phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH, đề xuất điều chỉnh những thiếu sót, ký xác nhận và chuyển lại cho cơ quan BHXH. Tổ thẩm định sẽ kiểm tra sổ và tờ khai để điều chỉnh cho khớp chuyển cho Tổ nhập liệu điều chỉnh trên phần mềm quản lý. Hầu hết các đơn vị đã tham gia BHXH thuộc diện rà soát, bàn giao sổ khi có thông báo và nhận được phiếu theo mẫu 03, 01 của BHXH tỉnh đã chuyển đến từng lao động đối chiếu, ký xác nhận và bàn giao lại cho BHXH tỉnh.

Chia sẻ về những thuận lợi khi người lao động được bàn giao sổ để tự quản lý, ông Lê Quang Tiệm, Tổ trưởng Tổ thẩm định trả sổ, BHXH tỉnh cho hay, quy định này nhằm minh bạch thông tin về quá trình đóng BHXH, hạn chế tình trạng các đơn vị trốn đóng, nợ đọng BHXH, hoặc “giam” sổ BHXH của người lao động khi xảy ra tranh chấp lao động, gây khó khăn trong quá trình giải quyết các chế độ BHXH. Hơn nữa, thông qua công tác rà soát, bàn giao sổ, toàn bộ cơ sở dữ liệu về quá trình tham gia BHXH của người lao động sẽ được cơ quan BHXH nhập vào Hệ thống dữ liệu điện tử và liên tục cập nhật, đảm bảo việc cấp lại sổ BHXH cho người lao động thuận tiện nhất trong trường hợp sổ bị hỏng hoặc thất lạc.

Với sự quyết tâm chỉ đạo sát sao công tác này, ông Trương Văn Sáng – Giám đốc BHXH tỉnh nhấn mạnh, toàn ngành đặt ra mục tiêu năm 2017 thực hiện 197 đơn vị với 25.927 lao động, đạt 72% và năm 2018 sẽ thực hiện 209 đơn vị với 10.075 lao động, bằng 28%. Việc bàn giao sổ BHXH cho người lao động tự quản lý thể hiện minh bạch thông tin về quá trình đóng BHXH, từ đó đảm bảo lợi ích tối đa của người lao động, đồng thời, giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Đây là bước đi quan trọng trong quá trình nỗ lực thực hiện hiện đại hóa, cải cách hành chính của ngành BHXH, tiến tới mục tiêu sử dụng sổ BHXH điện tử.