Sáng 22/02, ông Phạm Ngọc Nghị - Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Chỉ đạo Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 6 và Liên hoan Văn hóa Cồng chiêng Tây Nguyên năm 2017 đã chủ trì cuộc họp cùng các thành viên Tiểu ban Đối ngoại, lễ tân và hậu cần nhằm rà soát tiến độ thực hiện và triển khai nhiệm vụ đến các ngành. Cùng tham dự cuộc họp có các ông: Nguyễn Hải Ninh – Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh - Trưởng Ban Tổ chức Lễ hội; Y Giang Gry Niê Knơng - Phó Chủ tịch UBND tỉnh; Nguyễn Tuấn Hà – Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu Ban Đối ngoại, lễ tân và hậu cần; lãnh đạo UBND thành phố Buôn Ma Thuột, đại diện các Sở, ngành liên quan.

Các đại biểu tham dự cuộc họp

Báo cáo tiến độ của Tiểu ban cho biết, đến nay Văn phòng UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 1067/KH-UBND ngày 20/2/2017 thực hiện công tác Lễ tân, khánh tiết, hậu cần cho 03 hoạt động Lễ hội Cà phê, Liên hoan Văn hoá Cồng chiêng Tây Nguyên và Hội nghị xúc tiến đầu tư vùng Tây Nguyên lần thứ 4 năm 2017.

Ông Nguyễn Tuấn Hà – Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu Ban Đối ngoại, lễ tân và hậu cần báo cáo tiến độ triển khai tại cuộc họp.

 Số lượng giấy mời khai mạc, bế mạc Lễ hội đã phát hành 950 đơn vị và 200 khách quốc tế. Đối với giấy mời tham dự một số hoạt động khác, các Sở, ngành đang hoàn thiện và phát hành đến khách mời được phê duyệt. Tổng số đại biểu được mời tham dự là 1.627 người. Việc bố trí khách sạn cho khách mời tập trung vào các địa điểm gồm : Khách sạn Mường Thanh, Dakruco, Hai Bà Trưng, Hoàng Lộc, Sài Gòn – Ban Mê, Nhà khách tỉnh với tổng số hơn 500 phòng đạt chuẩn. Đội ngũ tham gia đón tiếp khách của Sở, ngành đã được tập huấn về nghiệp vụ và thông tin chương trình Lễ hội.

Ông Nguyễn Hải Ninh – Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Lễ hội tham gia ý kiến tại cuộc họp.

Đối với công tác đón tiếp khách quốc tế, Sở Ngoại vụ đang tiếp tục cập nhật và tổng hợp danh sách quốc tế tham dự các hoạt động. Bộ Ngoại giao cử 2 phiên dịch hỗ trợ cho Lễ hội và Hội nghị Xúc tiến đầu tư Tây Nguyên năm 2017. Trường Đại học Tây Nguyên và các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đã huy động cử 5 cán bộ biên phiên dịch có năng lực để phục vụ Lễ hội.

Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Chỉ đạo Lễ hội Phạm Ngọc Nghị phát biểu kết luận tại cuộc họp.

Phát biểu kết luận tại cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Chỉ đạo Lễ hội Phạm Ngọc Nghị đề nghị Tiểu Ban Đối ngoại, lễ tân, hậu cần tiếp tục rà soát cơ sở vật chất, khách tham dự để Ban Tổ chức chủ động sắp xếp bố trí điều kiện phục vụ. Bên cạnh đó, Tiểu Ban cần chú trọng cung cấp thông tin đầy đủ cho khách tham dự, đầu mối liên hệ, phiên dịch theo các đoàn cụ thể. Tỉnh đoàn phối hợp với Tiểu Ban để tổ chức lực lượng thanh niên tình nguyện tham gia phục vụ ở nơi diễn ra các hoạt động chính, nhằm xây dựng hình ảnh thành phố Buôn Ma Thuột xanh sạch, thân thiện, an toàn với du khách tham dự Lễ hội.