Sáng 02/3, Tiểu ban Đối ngoại, lễ tân và hậu cần Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 6 và Liên hoan Văn hóa Cồng chiêng Tây Nguyên năm 2017 đã tổ chức cuộc họp nhằm rà soát tiến độ, công việc triển khai phục vụ Lễ hội.

Tham dự cuộc họp có Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng Ban Chỉ đạo Lễ hội Êban Y Phu; Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Phạm Minh Tấn; Ủy viên TW Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy Trần Quốc Cường; Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Y Biêr Niê; Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó trưởng Ban Chỉ đạo Lễ hội Phạm Ngọc Nghị; Ủy viên Dự khuyết TW Đảng, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Lễ hội Nguyễn Hải Ninh; Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Đối ngoại, lễ tân và hậu cần Nguyễn Tuấn Hà cùng các thành viên Tiểu ban, đại diện các Sở, ban, ngành của tỉnh.

Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng Ban Chỉ đạo Lễ hội Êban Y Phu phát biểu chỉ đạo một số nội dung liên quan đến công tác lễ tân, hậu cần.

Tại cuộc họp, Văn phòng UBND tỉnh (đầu mối công tác lễ tân, hậu cần) cho biết, Văn phòng đã tham mưu ký ban hành Kế hoạch số 1067/KH-UBND ngày 20/02/2017 thực hiện công tác Lễ tân, khánh tiết, hậu cần cho 3 nội dung quan trọng là: Lễ hội Cà phê, Liên hoan Văn hóa Cồng Chiêng Tây Nguyên và Hội nghị xúc tiến đầu tư vùng Tây Nguyên lần thứ 4 – 2017. Văn phòng UBND tỉnh cũng đã gửi 1.960 giấy mời tham dự Lễ Khai mạc, Bế mạc, trong đó có 200 giấy mời là khách quốc tế. Đối với giấy mời các chương trình riêng, các Sở, ngành đã phát hành theo chức năng, nhiệm vụ, sự phân công của Ban Tổ chức.

Các đại biểu tham dự cuộc họp.

Về số lượng khách quốc tế, theo Sở Ngoại vụ, tính đến 28/02 đã có 32 đoàn đăng ký tham dự với tổng số 143 người, trong đó có 16 đoàn Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, 4 đoàn các tỉnh, thành phố, 4 đoàn nghệ thuật, 5 đoàn báo chí, 3 đoàn các tổ chức Hiệp hội doanh nghiệp. Khách quốc tế dự Hội nghị xúc tiến đầu tư vùng Tây Nguyên mời 170 đại biểu.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Đối ngoại, lễ tân và hậu cần Nguyễn Tuấn Hà phát biểu tại cuộc họp.

Tại cuộc họp, các Sở, ngành, UBND thành phố Buôn Ma Thuột cũng đã báo cáo tiến độ một số công tác liên quan như việc chuẩn bị bàn ghế khu vực Quảng trường phục vụ đại biểu dự Khai mạc, Bế mạc Lễ hội; công tác chuẩn bị tiếp đón khách quốc tế; đảm bảo nơi ăn nghỉ cho đại biểu; công tác đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm; công tác in ấn, phát hành các loại thẻ VIP, thẻ Ban Tổ chức, thẻ an ninh, phục vụ; phương án phân luồng, đảm bảo giao thông; công tác phiên dịch…

Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó trưởng Ban Chỉ đạo Lễ hội Phạm Ngọc Nghị phát biểu kết luận cuộc họp.

Phát biểu kết luận cuộc họp, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó trưởng Ban Chỉ đạo Lễ hội Phạm Ngọc Nghị đề nghị Tiểu ban Đối ngại, lễ tân và hậu cần tiếp thu các ý kiến của đại biểu để rà soát lại các nhiệm vụ được giao. Chủ tịch UBND tỉnh lưu ý Tiểu ban Đối ngoại, lễ tân và hậu cần rà soát, có phương án bảo đảm đủ số lượng ghế VIP khu vực Quảng trường; chủ động bố trí xe phục vụ khách Trung ương, khách quốc tế dự Lễ hội; bố trí khu vực trực cho đội ngũ y tế, bảo đảm an ninh trật tự. Chủ tịch UBND tỉnh cho rằng thời gian từ đây đến ngày khai mạc Lễ hội không còn nhiều, Tiểu ban Đối ngoại, lễ tân và hậu cần nhanh chóng rà soát, kiểm tra, họp Tiểu ban để phân công đồng bộ lại cho các tổ phụ trách từng nhiệm vụ cụ thể; các đơn vị liên quan tăng cường công tác phối hợp, đảm bảo công tác phiên dịch cho các hoạt động của Lễ hội. Để đảm bảo mục đích, ý nghĩa của Lễ hội, Chủ tịch UBND tỉnh cũng đề nghị các cơ quan liên quan đảm bảo công tác tuyên truyền, đẩy mạnh chỉnh trang đô thị nhằm quảng bá hình ảnh, văn hóa, con người của tỉnh đến với du khách trong và ngoài nước.