Ngày 29/06/2025, UBND tỉnh Đắk Lắk ban hành Công văn số 7242/UBND-NVKS về việc quản lý hồ sơ, tài liệu bị mối mọt, hư hỏng trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy.

                   Ảnh minh họa (nguồn internet)  

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo các đơn vị như sau: UBND các huyện, thị xã, thành phố khẩn trương khoanh vùng và có biện pháp nghiệp vụ xử lý tài liệu bị mối mọt, hư hỏng. Không thực hiện hủy trái phép tài liệu trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy (bao gồm cả tài liệu bị mối mọt, hư hỏng). Người đứng đầu cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc để xảy ra tình trạng hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mối mọt trong bảo quản hồ sơ, tài liệu tại cơ quan, đơn vị, địa phương.

Bàn giao nguyên trạng tài liệu bảo quản vĩnh viễn và tài liệu bảo quản có thời hạn đã chỉnh lý hoàn chỉnh về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Kế hoạch số 106/KH-UBND ngày 12/5/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh (bao gồm cả tài liệu bảo quản vĩnh viễn và tài liệu có thời hạn đã chỉnh lý hoàn chỉnh bị mối mọt, hư hỏng). Đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn và tài liệu có thời hạn đã chỉnh lý hoàn chỉnh bị mối mọt, hư hỏng thì UBND các huyện, thành phố chủ trì, phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiến hành lập biên bản hiện trạng của khối tài liệu giao nộp bị mối mọt, hư hỏng.

Đối với hồ sơ, tài liệu chưa chỉnh lý hoàn chỉnh bảo quản tập trung tại chỗ bị mối mọt, hư hỏng: Đề nghị lập biên bản hiện trạng của khối tài liệu bị mối mọt, hư hỏng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ và bảo đảm không lây lan mối, mọt làm hư hỏng hồ sơ, tài liệu lưu trữ khác.

Giao Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, Sở Nội vụ tiếp nhận tài liệu bảo quản vĩnh viễn và tài liệu bảo quản có thời hạn đã chỉnh lý hoàn chỉnh của UBND cấp huyện và tham mưu đề án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu lưu trữ sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy. Khẩn trương bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ và bảo đảm không lây lan mối, mọt làm hư hỏng hồ sơ, tài liệu lưu trữ khác, báo cáo, tham mưu UBND tỉnh xem xét, xử lý đối với các nội dung vượt thẩm quyền.

      Nội dung chi tiết tại đây