UBND tỉnh vừa ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022, yêu cầu nâng cao trách nhiệm của các cấp, các ngành, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức và công chức, viên chức, người lao động trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. 

Kỹ sư CNTT- Sở TT&TT vận hành Trung tâm tích hợp dữ liệu -Ảnh minh họa

Cụ thể, thủ trưởng các sở, ban, ngành; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh; các cơ quan, tổ chức trực thuộc Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; các doanh nghiệp nhà nước cấp tỉnh; các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức.

Kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ là một trong những tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của công chức, viên chức và của tập thể cơ quan, đơn vị. 

Về hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ:  Tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp Hệ thống quản lý và điều hành văn bản (iDesk) đảm bảo yêu cầu của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

 Tăng cường thực hiện văn thư, lưu trữ điện tử, thực hiện lập hồ sơ công việc trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (iDesk) theo Hướng dẫn số 2644/HD-SNV ngày 17/12/2021 của Sở Nội vụ.

Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực tương ứng 50% đối với kết quả thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh và 40% kết quả cấp huyện, cấp xã để đảm bảo việc kết nối chia sẻ dữ liệu trong giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

 Thực hiện quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, 50% bộ phận Một cửa cấp huyện và 30% bộ phận Một cửa cấp xã.

Công tác quản lý, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ:  Rà soát, bố trí, xây dựng, nâng cấp kho lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và các trang thiết bị phụ trợ để bảo quản tài liệu lưu trữ, tránh tình trạng hư hỏng tài liệu do các yếu tố môi trường, côn trùng phá hoại; đồng thời, có kế hoạch thu nộp hồ sơ, tài liệu về lưu trữ cơ quan theo đúng quy định. Tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy tại các kho lưu trữ tài liệu của cơ quan, tổ chức. Nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ công việc và thu thập hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Giao Sở Nội vụ Chủ trì, tham mưu UBND tỉnh triển khai số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực tương ứng 50% đối với kết quả thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh.