Vừa qua, Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với VNPT Đắk Lắk tổ chức tập huấn triển khai thử nghiệm Hệ thống họp không giấy tờ và nhắc việc thông minh VNPT e-Cabinet (hệ thống) cho lãnh đạo Văn phòng; các phòng, đơn vị thuộc Văn phòng. Việc triển khai thử nghiệm Hệ thống họp không giấy tờ và nhắc việc thông minh VNPT e-Cabinet tại Văn phòng UBND tỉnh sẽ tiến hành từ ngày 18/5/2020 đến hết ngày 30/6/2020.

​

Ảnh minh họa

Để việc triển khai thử nghiệm đạt được hiệu quả cao tại Văn phòng UBND tỉnh đang tích cực phối hợp với VNPT hoàn thiện hệ thống theo hướng chi tiết hiện đại nhưng đảm bảo đơn giản; đáp ứng yêu cầu đồng bộ trên các thiết bị điện tử; bảo đảm an toàn thông tin hệ thống; tổng hợp, đề xuất UBND tỉnh xem xét, quyết định việc triển khai hệ thống trên địa bàn tỉnh. Việc triển khai thử nghiệm Hệ thống họp không giấy tờ và nhắc việc thông minh VNPT e-Cabinet là xu thế của thời đại nhằm hiện đại hóa hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, điều hành; giảm thời gian, giấy tờ, chi phí cho các cuộc họp.

Ứng dụng phòng họp không giấy tờ (VNPT eCabinet) do VNPT nghiên cứu gồm: Hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử, hệ thống văn bản điện tử - theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ và hệ thống phiên họp không giấy tờ... Trước phiên họp, dự thảo nội dung và tài liệu liên quan cuộc họp được bộ phận phụ trách tổng hợp gửi lãnh đạo phê duyệt, sau đó bộ phận phụ trách cập nhật lên hệ thống VNPT eCabinet để các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp… Trong phiên họp, lãnh đạo và các thành viên trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết (nếu cuộc họp có yêu cầu biểu quyết), kết thúc cuộc họp bộ phận tổng hợp phụ trách sẽ cập nhật kết luận cuộc họp.

Toàn bộ quy trình được thực hiện thông qua hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử của VNPT, không sử dụng bất cứ văn bản dưới dạng in nào, nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng tra cứu trên hệ thống. Người chủ trì và các đại biểu có tài liệu tức thời, có khả năng lấy ý kiến và biểu quyết từ xa rút ngắn thời gian xử lý công việc, mang lại nhiều lợi ích như: Tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, quản lý công việc hiệu quả, cập nhật thông tin kịp thời, báo cáo đầy đủ chính xác.