Chiều 02/11, Bí thư Tỉnh ủy Bùi Văn Cường đã chủ trì buổi làm việc với lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy và các Ban trực thuộc nhằm nghe báo cáo tình hình hoạt động, công tác tham mưu phục vụ hoạt động cho Tỉnh ủy thời gian qua và chỉ đạo một số nhiệm vụ trọng tâm liên quan đến Đề án Văn phòng phục vụ chung của Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Cùng tham dự cuộc họp có Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Phạm Minh Tấn; lãnh đạo các Ban trực thuộc; các Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy; cán bộ, nhân viên các đơn vị.

Các đại biểu tham dự cuộc họp

Theo báo cáo tại cuộc họp, từ đầu năm 2019, Văn phòng Tỉnh ủy thực hiện tổ chức lại mô hình theo Đề án số 09-ĐA/TU ngày 25/12/2018 của Ban Thường Tỉnh ủy thành lập Văn phòng phục vụ chung các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Tỉnh ủy phục vụ chung thực hiện theo Quy định số 04-QĐi/TW của Ban Bí thư Đảng. Thực hiện điều động kế toán, lái xe thuộc các Ban về tập trung giúp việc cho Văn phòng Tỉnh ủy. Tổ chức bộ máy, biên chế của Văn phòng Tỉnh ủy (không bao gồm Thường trực Tỉnh ủy) sau khi sắp xếp, kiện toàn đi vào hoạt động phục vụ chung cho cấp ủy tỉnh là: 72 biên chế gồm có Chánh Văn phòng, 03 Phó Chánh văn phòng và 06 phòng chuyên môn thuộc Văn phòng Tỉnh ủy. Thời gian qua, Văn phòng Tỉnh ủy luôn làm tốt công tác tham mưu, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Theo kế hoạch, Văn phòng Tỉnh ủy sẽ thực hiện sáp nhập Phòng Hành chính và Lưu trữ trực thuộc và tinh gọn bộ máy còn 05 phòng chức năng.

Bí thư Tỉnh ủy Bùi Văn Cường phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp

Thảo luận tại cuộc họp, lãnh đạo các Ban và Văn phòng Tỉnh ủy đã trao đổi thống nhất thực hiện Đề án Văn phòng phục vụ chung của Ban Thường vụ Tỉnh ủy theo chủ trương tinh gọn bộ máy; hướng tới xây dựng quy trình hóa các thủ tục liên quan để đơn vị thực hiện. Rà soát bằng cấp, quản lý hồ sơ, in sao tài liệu của cán bộ, nhân viên, đánh giá lại năng lực phục vụ của đội ngũ cán bộ hiện nay; Nghiên cứu mô hình hoạt động, đầu tư cơ sở hạ tầng Nhà khách tỉnh Đắk Lắk; thanh quyết toán, kiểm soát tài chính cho hoạt động của các Ban; xây dựng Quy chế Văn phòng Tỉnh ủy với các Ban trực thuộc; quy định hình thức xử lý gây rối trước cổng Tỉnh ủy.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Phạm Minh Tấn phát biểu tại cuộc họp

Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy báo cáo hoạt động thời gian qua

Kết luận tại cuộc họp, Bí thư Tỉnh ủy Bùi Văn Cường ghi nhận và đánh giá cao sự nỗ lực của Văn phòng Tỉnh ủy và các Ban đã phục vụ tốt cho công tác điều hành của Thường vụ Tỉnh ủy. Một số hạn chế cần khắc phục như: Tính chủ động tham mưu, chậm xử lý tình huống tiếp công dân, chất lượng thẩm định văn bản; ban hành kết luận sau cuộc họp còn chậm.

Lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy phát biểu tại cuộc họp

Về nhiệm vụ thời gian tới, các đơn vị tập trung thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được giao, khắc phục hạn chế được nêu ra tại cuộc họp. Trong đó, cần làm tốt tham mưu lịch làm việc cho Thường trực Tỉnh ủy, tổng hợp, thẩm định những vấn đề phát sinh từ báo chí, địa phương. Từng lĩnh vực và bộ phận phải chấn chỉnh cách làm việc khoa học và tiếp tục tự học tập, đổi mới hoạt động chuyên môn, nắm bắt tình hình doanh nghiệp nhà nước; hướng dẫn tài chính Đảng cho các Văn phòng huyện ủy, kiểm tra định kỳ.

Để nâng cao chất lượng phục vụ, tham mưu cho Thường vụ Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy và các Ban trực thuộc cần sớm ban hành Quy chế phối hợp, tiêu chuẩn hóa các lĩnh vực phục vụ; lưu ý công tác lưu trữ, tiếp dân, in sao văn bản, kiểm soát ra vào; tích cực ứng dụng CNTT, xây dựng lộ trình đào tạo văn thư, kế toán có năng lực phù hợp với nhiệm vụ mới. Nâng cao chất lượng cán bộ, tinh gọn bộ máy, đề xuất điều chuyển lái xe, kế toán sang làm việc ở các Sở, ngành; Kiên quyết xử lý tình trạng lộ lọt thông tin. Chuẩn bị tốt cơ sở vật chất, tài liệu họp Tiểu ban phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh.