Từ ngày 01/7, Công an tỉnh Đắk Lắk sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các đơn vị tăng cường nhân lược để hoàn thành tốt nhiệm vụ thu hồi con dấu và đăng ký mẫu con dấu mới đảm bảo cho các cơ quan, đơn vị hoạt động liên tục, thông suốt, góp phần phục vụ nhân dân.

Các đơn vị làm thủ tục cấp đổi con dấu

Để đảm bảo mô hình tổ chức được vận hành ngay, không bị gián đoạn, ngắt quãng khi hoàn thành sắp xếp, sáp nhập, Công an tỉnh Đắk Lắk sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trên địa bàn tỉnh để hoàn thành tốt nhiệm vụ thu hồi con dấu và đăng ký mẫu con dấu mới đảm bảo cho các cơ quan, đơn vị hoạt động liên tục, thông suốt, góp phần phục vụ nhân dân.

Từ ngày 1/7, Công an tỉnh Đắk Lắk triển khai thu hồi, cấp đổi con dấu mới cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn sau khi mô hình chính quyền địa phương hai cấp đi vào hoạt động.

Công an tỉnh đã bố trí 2 tổ công tác thực hiện thu hồi con dấu, đăng ký mẫu dấu của các cơ quan, tổ chức tại số 4 Nguyễn Huệ, phường Tuy Hòa và số 9, Nguyễn Tất Thành, phường Buôn Ma Thuột.

Công an tỉnh cũng trang bị 10 bộ máy tính và tăng cường 18 cán bộ chiến sĩ có kinh nghiệm thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến con dấu. Do số lượng hồ sơ rất lớn, cán bộ, chiến sĩ làm công tác quản lý con dấu làm việc từ 6h00 đến 22h00 hàng ngày, bao gồm cả Thứ 7, Chủ nhật.

Công an tỉnh cấp mới hơn 1.000 con dấu cho các cơ quan, tổ chức.

Theo thống kê, từ ngày 1/7 đến nay, Công an tỉnh Đắk Lắk đã thu hồi gần 5.000 con dấu và cấp mới hơn 1.000 con dấu cho các cơ quan, tổ chức. Trung bình mỗi ngày, lực lượng chức năng tiếp nhận và xử lý gần 1.000 hồ sơ liên quan.

Theo bà Hoàng Thị Tâm - Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Đắk Lắk, khối lượng công việc cấp đổi con dấu lần này rất lớn. Lực lượng công an phải tăng cường nhân lực, làm việc gấp nhiều lần so với ngày thường. Tuy nhiên, việc giải quyết hồ sơ chưa thể đáp ứng hết nhu cầu ngay lập tức.

Phía Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Đắk Lắk luôn hỗ trợ các đơn vị cấp đổi con dấu như bố trí chỗ ngồi, hướng dẫn đăng thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến... Còn tiếp nhận giải quyết con dấu thuộc thẩm quyền của ngành công an.

Theo lãnh đạo Công an tỉnh, cán bộ đã chủ động liên hệ với các cơ sở khắc dấu để chuẩn bị sẵn các con dấu cơ học cho các cơ quan, tổ chức đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2025 (đặc biệt là con dấu của các cơ quan thuộc UBND tỉnh, con dấu của UBND xã, HĐND xã).

Đồng thời, thực hiện thường xuyên việc tuyên truyền, phổ biến đến toàn thể cơ quan, tổ chức trên địa bàn các quy định, quy trình liên quan đến đăng ký mẫu dấu, thu hồi con dấu thông qua các trang Facebook chính thống của Công an tỉnh, trang Zalo OA của các Phòng nghiệp vụ, Công an xã, phường trên địa bàn tỉnh, phối hợp với Đài Truyền hình Đắk Lắk đưa tin.

Công an tỉnh duy trì 05 nhóm làm việc trên zalo đã góp phần kết nối nhanh chóng, hỗ trợ cấp đổi cho đơn vị kịp thời phục vụ nhân dân

Bên cạnh đó, sử dụng có chọn lọc công cụ làm việc từ xa như zalo để kết nối các cơ quan, đơn vị với lực lượng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh trong việc hướng dẫn giải quyết TTHC lĩnh vực con dấu, trọng tâm là 05 nhóm làm việc trên zalo đã góp phần kết nối nhanh chóng, truyền tải thông tin chính xác, kịp thời nhưng vẫn đảm bảo các yếu tố an toàn thông tin trên không gian mạng.