Ngày 11/4/2018, UBND tỉnh ban hành Công văn số 2777/UBND-TH, gửi các Sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh; các cơ quan, tổ chức trực thuộc Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; các doanh nghiệp Nhà nước cấp tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố về việc xử lý Tờ trình số 233/TTr-SNV ngày 30/3/2018 của Sở Nội vụ về triển khai thực hiện Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN của Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước về quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng.

Ảnh minh họa – Nguồn Internet

Theo đó, UBND tỉnh giao các Sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh; các cơ quan, tổ chức trực thuộc Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; các doanh nghiệp Nhà nước cấp tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố căn cứ Hướng dẫn nêu trên lập Danh mục văn bản, tài liệu trao đổi hoàn toàn qua môi trường mạng; Danh mục văn bản, tài liệu không trao đổi hoàn toàn qua môi trường mạng và Danh mục văn bản, tài liệu trao đổi qua môi trường mạng; đồng thời gửi kèm văn bản, tài liệu giấy của từng cơ quan, đơn vị.

Danh mục được lập phải phù hợp với đặc điểm tài liệu văn thư của đơn vị và các quy định của pháp luật về công nghệ thông tin và giao dịch điện tử; đồng thời, đảm bảo tính bí mật thông tin, quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu giấy. Gửi các Danh mục về Sở Nội vụ xem xét, thẩm định hướng dẫn trước khi áp dụng. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong quá trình lập các Danh mục.

Nội dung chi tiết tại đây