Tham dự hội nghị tại đầu cầu Đắk Lắk có ông Lê Hữu Thịnh – Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; đại diện Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ; đại diện các phòng, ban chuyên môn, Trung tâm trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông, đại diện Phòng Văn hóa – Thông tin các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh.


Theo báo cáo tại hội nghị, đến nay việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử và văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước đã đạt được một số kết quả đáng kể như: hạ tầng kỹ thuật CNTT trong các cơ quan nhà nước ngày càng được đầu tư, phát triển; 100% các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và 96,7% tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã triển khai hệ thống thư điện tử; 100% Bộ, ngành và 98% tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã trang bị hệ thống quản lý văn bản và điều hành phục vụ công việc; 100% các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã có Trang/Cổng thông tin điện tử; nhiều Bộ, ngành, địa phương đã ban hành các văn bản, chính sách nhằm thúc đẩy sử dụng hệ thống thư điện tử, tăng cường trao đổi văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước; các cơ quan, đơn vị đã từng bước ứng dụng hệ thống thư điện tử, hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong công việc; tỷ lệ văn bản, tài liệu được trao đổi qua mạng giữa các cơ quan nhà nước ngày càng được chú trọng, quy trình xử lý công văn đi, đến của các cơ quan, đơn vị được tin học hóa giúp cho việc quản lý, xử lý văn bản được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm…

Tại Đắk Lắk, đến nay 100% các cơ quan có mạng nội bộ; 90% CB, CC,VC cấp huyện, tỉnh và 50% CB,CC,VC cấp xã được trang bị máy tính làm việc; hệ thống email công vụ của tỉnh với tên miền mail.daklak.gov.vn đã có hơn 6.880 tài khoản của CB, CC, VC sử dụng trao đổi văn bản trong cơ quan nhà nước từ cấp huyện đến cấp tỉnh; các sở, ngành trong tỉnh đã sử dụng 02 phần mềm eDocman và VNPT - OMS để quản lý văn bản điều hành; Cổng thông tin điện tử của tỉnh (http://www.daklak.gov.vn) đã kết nối thông tin đến 10/15 UBND các huyện, thị xã, thành phố và thường xuyên đăng tải, phản ánh các hoạt động chỉ đạo điều hành của lãnh đạo UBND tỉnh; ở cấp tỉnh khoảng 50% sở, ban, ngành sử dụng hiệu quả hệ thống quản lý văn bản, điều hành; …

Bên cạnh những kết quả đã đạt được, quá trình thực hiện 02 Chỉ thị trên của Thủ tướng Chính phủ vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: hạ tầng kỹ thuật CNTT tại một số địa phương vẫn còn nhiều hạn chế ảnh hưởng đến việc triển khai các hệ thống thông tin; kinh phí nâng cấp, duy trì các hệ thống thư điện tử, hệ thống quản lý văn bản và điều hành còn hạn hẹp; một số cán bộ, công chức chưa có thói quen sử dụng thư điện tử, trao đổi văn bản điện tử trong công việc.

Phát biểu kết luận hội nghị, Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Bắc Son đề nghị các Bộ, ngành, địa phương tiếp tục tận dụng các hệ thống thư điện tử, hệ thống quản lý văn bản điện tử hiện có để nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính; ưu tiên đảm bảo kinh phí, nguồn lực duy trì, nâng cấp các hệ thống thư điện tử, hệ thống quản lý văn bản điện tử hiện hành; tiếp tục hoàn thiện môi trường pháp lý để tạo điều kiện trao đổi, sử dụng văn bản điện tử một cách có hiệu quả; ban hành, nâng cao tính pháp lý của các văn bản chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ ứng dụng CNTT, sử dụng văn bản điện tử trong công việc; đẩy mạnh công tác tuyên truyền và tổ chức kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện các Chỉ thị nói trên đối với các Bộ, ngành, địa phương.