UBND tỉnh vừa ban hành văn bản yêu cầu các sở, ban, ngành, địa phương triển khai lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử hoàn thành trong  tháng 6/2022.

Người dân giải quyết TTHC tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh- Ảnh minh họa

Theo đó, các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố hướng dẫn tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp chuẩn bị nộp hồ sơ điện tử thực hiện thủ tục hành chính theo quy định tại Điều 9 và khoản 3 Điều 14 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.  Dữ liệu thông tin đầu vào của cơ sở dữ liệu hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.

Thành phần hồ sơ khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính điện tử thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải đảm bảo theo yêu cầu; cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

 Lập hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính điện tử trên hệ thống dịch vụ công tích hợp một cửa điện tử của tỉnh theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Điều 7 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ.

Thực hiện thu thập hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP của Chính phủ, Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014, Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 và chương III Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ.

 Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì nâng cấp Cổng Dịch vụ công của tỉnh, tích hợp hệ thống một cửa điện tử tỉnh thành hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh với các chức năng, yêu cầu: Chức năng kho tài liệu điện tử cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức;  Chức năng tạo lập hồ sơ, thành phần hồ sơ và giao nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính điện tử vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử tỉnh; Kinh phí nâng cấp cổng dịch vụ công tích hợp hệ thống một cửa điện tử tỉnh thành hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo Kế hoạch triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử tỉnh và số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2021 – 2025,

Giao Sở Nội vụ  phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện nộp lưu, bảo quản, lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật về lưu trữ; thời gian hoàn thành tháng 6/2022.