Vượt qua hơn 600 sản phẩm dự thi của nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, Phần mềm quản lý y tế đa tuyến, đa ngành (MMS.Net) của ngành Y tế Đắk Lắk đã xuất sắc giành Huy chương vàng tại Triển lãm Quốc tế về Khoa học và Công nghệ (SIIF 2018) diễn ra ở Hàn Quốc. Không chỉ góp phần giúp ngành Y tế sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực mà Phần mềm MMS.Net còn tạo điều kiện cho người dân ở vùng sâu vùng xa được tiếp cận với dịch vụ y tế chất lượng cao ngay tại cơ sở.

Bác sĩ CKII Doãn Hữu Long - Giám đốc Sở Y tế (giữa) cùng các cộng sự được vinh danh tại Triển lãm Quốc tế về Khoa học và Công nghệ

Xuất phát từ thực tiễn hệ thống y tế cơ sở cần có một công cụ để giúp cho cán bộ y tế thực hiện chức năng khám chữa bệnh cũng như quản lý, đặc biệt là để người dân có thể tiếp cận với dịch vụ y tế trong thời gian nhanh nhất, Bác sĩ CKII Doãn Hữu Long - Giám đốc Sở Y tế cùng các cộng sự đã lên ý tưởng nghiên cứu xây dựng sản phẩm phần mềm tích hợp có nhiều chức năng hỗ trợ cho cơ quan quản lý và người dùng tận dụng được hạ tầng cơ sở vật chất sẵn có trên nhiều nền tảng khác nhau nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư, nguồn lực lao động. Từ ý tưởng đó, tháng 4/2014, Sở Y tế đã đề xuất nhiệm vụ “Ứng dụng CNTT xây dựng phần mềm quản lý Y tế xã - MMS.Net” nhằm giải quyết các vấn đề cấp thiết đặt ra tại tuyến y tế cơ sở và được UBND tỉnh Đắk Lắk phê duyệt thực hiện.

Bác sĩ CKII Doãn Hữu Long, chia sẻ: “Khi chưa có một phần mềm thống nhất, tại tuyến xã tất cả hồ sơ bệnh án khám chữa bệnh, quản lý dược phẩm, chỉ định, đơn thuốc, sổ thuốc, sổ khám bệnh, tiêm chủng… đều phải làm thủ công. Để ghi chép về nghiệp vụ hàng ngày, cán bộ y tế xã phải tra cứu, chép lại toàn bộ số liệu trong tháng, sau đó cộng lại, phân loại để nộp về Trung tâm Y tế huyện. Tại Trung tâm, cán bộ lại phải nhập số liệu, tổng hợp thành báo cáo của huyện để nộp lên Sở Y tế. Chưa nói đến độ chính xác của dữ liệu, việc sửa đi sửa lại báo cáo khiến cán bộ y tế mất rất nhiều thời gian và công sức. Thấy rõ những tồn tại, hạn chế cần thay đổi ấy, chúng tôi đã quyết tâm xây dựng MMS.Net”.

Cán bộ y tế Trạm Y tế phường Tân Lợi (thành phố Buôn Ma Thuột) kiểm tra số lượng và hạn dùng của các loại thuốc trên ứng dụng Phần mềm MMS.Net

Trải qua hơn 4 năm thử nghiệm, nâng cấp và vận hành chính thức, phần mềm MMS.Net đã trở thành một phần mềm hoàn thiện với phiên bản Đa tuyến - đa nền tảng có khả năng đáp ứng được hầu hết các tiêu chí từ kỹ thuật đến quản lý, vận hành hệ thống. Hiện tại MMS.Net phiên bản dành cho Trạm y tế đã chính thức được chuyển giao đến 184 Trạm y tế và 15 Trung tâm y tế trên địa bàn tỉnh.

Tại Trạm y tế phường Tân Lợi, (thành phố Buôn Ma Thuột), việc ứng dụng phần mềm MMS.Net đồng bộ hoạt động báo cáo thống kê y tế, kết nối liên thông dữ liệu thanh toán BHYT, quản lý thuốc, quản lý tiêm chủng đã giúp cán bộ và nhân viên của trạm tiết kiệm được khá nhiều thời gian khi thực hiện chức trách của mình. Chị Hà Thị Dung - cán bộ phụ trách công tác dược của trạm cho biết: “Trước đây, với cách làm thủ công, mỗi lần cần thống kê báo cáo tôi phải tính toán mất vài ngày mới làm xong. Hiện tại, dựa trên ứng dụng có sẵn, tôi chỉ cần khoảng gần 01 giờ là đã có thể hoàn thành báo cáo tháng. Đặc biệt, đối với công tác quản lý dược, nhờ ứng dụng phần mềm, tôi chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào chính xác, sau đó với một thao tác đơn giản tôi đã có thể kiểm tra được số lượng cũng như hạn sử dụng từng loại thuốc”.

 Bác sĩ CKII Doãn Hữu Long – Giám đốc Sở Y tế thảo luận về giải pháp phát triển phần mềm MMS.Net cùng các cộng sự

 Không chỉ dừng lại ở thành công bước đầu, sau khi đề tài được nghiệm thu, nhóm tác giả cùng các cơ quan chủ trì đề tài đã tiếp tục nghiên cứu phát triển sản phẩm, hoàn thiện các module nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu quản lý của cơ sở khám chữa bệnh và phát triển ứng dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, nâng cao tính tiện ích và chất lượng sản phẩm. Đến nay MMS.Net đã phát triển tích hợp hoàn thiện các phiên bản: MMS-TYT.NET (dùng cho trạm y tế); MMS-HPS.NET (dùng cho bệnh viện tuyến huyện); MMS.NET-HL7-MULTI-PAT (Phiên bản tích hợp theo hướng kết nối thành một hệ sinh thái y tế, có khả năng đáp ứng đa tuyến, đa nền tảng).

Đến nay, Phần mềm MMS.Net đã được triển khai tại hơn 300 cơ sở khám chữa bệnh ở Việt Nam với chi phí thấp hơn khoảng 30% so với các giải pháp thương mại khác. Đối với lĩnh vực quản lý Y tế tuyến cơ sở, nếu sử dụng phần mềm MMS.Net, ước tính mỗi tỉnh, thành tiết kiệm được khoảng 22 tỷ đồng mỗi năm.  

Với các tính năng của một hệ sinh thái y tế thông minh, phần mềm MMS.Net không chỉ góp phần làm thay đổi diện mạo của ngành Y tế mà còn đạt được nhiều giải thưởng ở cả trong nước và quốc tế như: giải Ba trong cuộc thi Sáng tạo Khoa học và Công nghệ Việt Nam (không có giải Nhất và giải Nhì); giải Khuyến khích “Y tế thông minh”; được Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ Công nghệ Thông tin Việt Nam (VINASA) trao tặng giải thưởng Sao Khuê và đặc biệt nhất là đoạt Huy chương vàng tại SIIF 2018.