Ngày 22/8, Đoàn công tác của Sở Nội vụ tỉnh Đắk Lắk do bà Nguyễn Thị Ánh Mỹ – Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ làm Trưởng đoàn đã có buổi kiểm tra, hướng dẫn công tác cải cách hành chính, văn thư lưu trữ tại xã Ea Wer.

Tiếp và làm việc với Đoàn có đồng chí Nguyễn Hữu Truyền – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; đồng chí Sầm Văn Chiến – Phó Chủ tịch UBND xã cùng lãnh đạo các phòng, đơn vị chuyên môn của xã.

Các đại biểu tham dự buổi làm việc

 Theo báo cáo của UBND xã, từ khi thành lập đến nay, công tác cải cách hành chính, văn thư lưu trữ luôn được Đảng uỷ, UBND xã quan tâm, chỉ đạo thực hiện hướng tới các mục tiêu theo Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 15/7/2021 của Chính phủ về Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021 – 2030. Xã tăng cường ứng ứng dụng công nghệ thông tin trong trao đổi, giải quyết công việc qua đó đã góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí.

Phần lớn các thủ tục hành chính được giải quyết nhanh gọn, đúng quy trình, được Nhân dân đánh giá cao. Tuy nhiên, công tác cải cách hành chính, văn thư lưu trữ trên địa bàn xã Ea Wer vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: cơ sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu, đặc biệt là trang thiết bị phục vụ công việc như máy scan, máy photocopy....

Kiểm tra thực trạng quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân

Đội ngũ cán bộ, công chức phải đảm nhiệm thêm nhiều lĩnh vực mới nên đôi lúc còn lúng túng trong xử lý hồ sơ. Bên cạnh đó, hệ thống quản lý văn bản điều hành (iDesk) hiện chưa liên thông với các đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập, Ban Chỉ huy quân sự, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã... nên việc trao đổi, theo dõi văn bản, công việc đôi lúc vẫn còn khó khăn.

Tại buổi làm việc, UBND xã kiến nghị đến Đoàn công tác một số vấn đề như: cần nâng cấp, hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản và điều hành để bảo đảm liên thông với các đơn vị trên địa bàn; tổ chức tập huấn, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính, kỹ năng tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho cán bộ cấp xã; tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ, công chức; quan tâm hỗ trợ kinh phí đầu tư trang thiết bị, thực hiện chuyển đổi số phục vụ tốt hơn nhu cầu của Nhân dân và doanh nghiệp.

Các khó khăn, vướng mắc cũng như ý kiến, kiến nghị của xã đã được Đoàn công tác tiếp thu, giải đáp, đồng thời trực tiếp hướng dẫn các nội dung, nghiệp vụ liên quan đến công tác cải cách hành chính, văn thư lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, điều hành ở địa phương.

Lãnh đạo UBND xã Ea Wer tham gia ý kiến

Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Hữu Truyền – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Ea Wer đã gửi lời cảm ơn Đoàn công tác Sở Nội vụ tỉnh đã quan tâm, trực tiếp kiểm tra, hướng dẫn cho xã. Đồng chí mong muốn trong thời gian tới, Sở Nội vụ tiếp tục quan tâm, hỗ trợ xã trong công tác cải cách hành chính, văn thư lưu trữ; báo cáo đến các cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết những đề xuất, kiến nghị của địa phương, nhằm tạo điều kiện cho xã thực hiện tốt hơn nữa công tác cải cách hành chính, văn thư lưu trữ cũng như các nhiệm vụ chính trị khác.